Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung & 1. bis 3. Mahnung kostenlos
Kostenlose Vorlage: Mahnung Vorlage (Deutschland) – online ausfüllen, als Word oder PDF herunterladen und mit unserem Leitfaden richtig versenden: Empfänger, Beglaubigung, Unterlagen und typische Fehler.
| Land | 🇩🇪 Deutschland |
|---|---|
| Dokumentart | Gewerbe & Genehmigungen |
| Format | Word, PDF & online ausfüllen |
| Kosten | Kostenlos |
| Zeitaufwand | ca. 5 Minuten |
| Beglaubigung | Nicht erforderlich |
| Verzugszinsen | 5 bzw. 9 Prozentpunkte über Basiszins |
| Pauschale | 40 EUR (nur B2B) |
Wofür braucht man dieses Schreiben?
Mit einer Mahnung fordern Sie einen Schuldner auf, eine fällige Rechnung zu bezahlen. Der Schuldner gerät in Verzug durch Mahnung nach Fälligkeit oder spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung – bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist (§ 286 BGB). Ab Verzug können Verzugszinsen verlangt werden: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz gegenüber Verbrauchern, 9 Prozentpunkte zwischen Unternehmen, dort zusätzlich 40 Euro Pauschale (§ 288 BGB).
Wohin schicke ich das Schreiben?
An den Schuldner per Post, E-Mail oder Einschreiben (für den Nachweis des Zugangs).
Muss die Unterschrift beglaubigt werden?
Nicht erforderlich. Keine Beglaubigung nötig.
Schritt für Schritt
- Zahlungseingang prüfen.
- Freundliche Zahlungserinnerung senden.
- Mahnung mit konkreter Frist senden.
- Letzte Mahnung mit Ankündigung des Mahnverfahrens.
- Online-Mahnantrag beim Mahngericht stellen.
Was Sie vorab bereithalten sollten
- Rechnungsnummer, Datum und Betrag
- Ursprüngliches Zahlungsziel
- Ihre Bankverbindung
So nutzen Sie diese Vorlage
- Klicken Sie auf jedes gelbe Feld im Schreiben und tragen Sie Ihre Daten direkt ein (Enter springt zum nächsten Feld).
- Lesen Sie den Text durch; mit „Bearbeiten“ können Sie jeden Satz ändern.
- Klicken Sie auf „Word“, „PDF“ oder „Kopieren“, unterschreiben und versenden Sie das Schreiben.
Kostenlose Vorlage : Mahnung Vorlage
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefon | E-Mail
Name des Schuldners
Straße Hausnummer (Empfänger)
PLZ Ort (Empfänger)
Ort, Heutiges Datum
Mahnung – Rechnung Nr. Rechnungsnummer vom Rechnungsdatum
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider konnten wir zu unserer Rechnung Nr. Rechnungsnummer vom Rechnungsdatum über Betrag EUR, fällig am Fälligkeitsdatum, noch keinen Zahlungseingang feststellen.
Wir bitten Sie, den offenen Betrag bis spätestens Zahlungsfrist auf folgendes Konto zu überweisen: IBAN IBAN.
Optional ab Verzug: Zusätzlich berechnen wir Verzugszinsen in Höhe von … Prozentpunkten über dem Basiszinssatz sowie die Pauschale von 40 EUR gemäß § 288 Abs. 5 BGB.
Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Varianten des Schreibens
Zahlungserinnerung (freundlich)
Sicher ist unsere Rechnung im Alltag untergegangen. Wir bitten um Ausgleich bis zum [[Datum]].
Letzte Mahnung
Dies ist unsere letzte Mahnung. Geht der Betrag nicht bis zum [[Datum]] ein, beantragen wir ohne weitere Ankündigung einen gerichtlichen Mahnbescheid.
Checkliste vor dem Versand
- ☑️ Rechnungsnummer und Betrag
- ☑️ Konkrete Frist
- ☑️ Bankverbindung
- ☑️ Zinsen nur ab Verzug
- ☑️ Kopie aufbewahren
⚠️ Hinweis: Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor dem Versand stets die Anforderungen der zuständigen Stelle.
🏛️ Offizielle Quellen
Prüfen Sie vor dem Versand stets die aktuelle Fassung auf der offiziellen Website.
Häufige Fehler vermeiden
- ❌ Fehlende Zahlungsfrist.
- ❌ Überhöhte Mahngebühren.
- ❌ Falsche Rechnungsnummer oder Betrag.
Tipps vor dem Absenden
- Erst freundliche Zahlungserinnerung, dann Mahnung mit Frist.
- Zinsen und Pauschale nur ab Verzug.
- Danach gerichtliches Mahnverfahren (Online-Mahnantrag) möglich.
Häufige Fragen
Wie viele Mahnungen muss ich schicken?
Gesetzlich genügt eine Mahnung, um den Schuldner in Verzug zu setzen; üblich sind eine Erinnerung und ein bis zwei Mahnungen.
Wie hoch sind Verzugszinsen?
5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern, 9 Prozentpunkte zwischen Unternehmen.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Zwischen Unternehmen eine Pauschale von 40 EUR; sonst nur tatsächliche, angemessene Kosten.
Was kommt nach der letzten Mahnung?
Das gerichtliche Mahnverfahren über das Mahngericht oder eine Klage.
Wohin schicke ich: Mahnung Vorlage?
An den Schuldner per Post, E-Mail oder Einschreiben (für den Nachweis des Zugangs).
Muss bei „Mahnung Vorlage“ die Unterschrift beglaubigt werden?
Nicht erforderlich – Keine Beglaubigung nötig.