Lettre pour informer l'employeur de sa grossesse et du congé maternité : modèle
Retrouvez ci-dessous un modèle de lettre congé maternité employeur (France) à personnaliser en ligne et à télécharger gratuitement en Word ou PDF, avec le guide complet : où l'envoyer, légalisation, pièces à joindre et erreurs à éviter.
| Pays | 🇫🇷 France |
|---|---|
| Type de document | Emploi & RH |
| Format | Word, PDF et remplissage en ligne |
| Coût | Gratuit |
| Temps de remplissage | environ 5 minutes |
| Légalisation de signature | Non requise |
À quoi sert ce document ?
La salariée enceinte n'est pas obligée d'annoncer sa grossesse, mais doit le faire pour bénéficier de la protection et organiser son congé maternité. L'information se fait par recommandé ou remise en main propre, avec un certificat médical indiquant la date présumée d'accouchement.
Où déposer ou envoyer ce document ?
À l'employeur, par recommandé ou remise contre décharge, avec certificat médical.
Faut-il légaliser la signature ?
Non requise. Aucune légalisation n'est nécessaire. Envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception (ou en lettre recommandée électronique) pour prouver la date.
Informations et pièces à préparer
- Certificat médical de grossesse
- Date présumée d'accouchement
Comment utiliser ce modèle ?
- Cliquez sur chaque case jaune dans la lettre et tapez directement vos informations (Entrée passe à la case suivante).
- Relisez le texte ; le bouton « Modifier » permet de changer n'importe quelle phrase.
- Cliquez sur « Word », « PDF » ou « Copier », puis signez.
Le modèle prêt à l'emploi : lettre congé maternité employeur
Nom et prénom
Adresse complète
Code postal et ville
Tél. : Téléphone
E-mail : E-mail
Nom de l'employeur
Adresse
Ville, le Date
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Déclaration de grossesse et congé maternité
Madame, Monsieur,
Je vous informe de ma grossesse, la date présumée d'accouchement étant fixée au date, comme l'atteste le certificat médical ci-joint.
Mon congé maternité devrait débuter le date de début et se terminer le date de fin.
Je vous tiendrai informé(e) de toute modification.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Nom et prénom
Signature
⚠️ Avertissement : ce modèle est fourni à titre indicatif et ne remplace pas un conseil juridique. Vérifiez toujours les conditions et les pièces exigées par l'organisme concerné avant l'envoi.
Les erreurs à éviter
- ❌ Oublier le certificat médical.
- ❌ Dates de congé erronées.
- ❌ Ignorer la protection contre le licenciement.
Conseils avant l'envoi
- La salariée enceinte bénéficie d'une protection contre le licenciement.
- Des autorisations d'absence sont prévues pour les examens prénataux.
Questions fréquentes
Quelle durée de congé maternité ?
16 semaines pour un premier ou deuxième enfant, davantage ensuite ou en cas de naissances multiples.
Faut-il prévenir à une date précise ?
Non, mais il est utile de le faire tôt.
Où envoyer le document « lettre congé maternité employeur » ?
À l'employeur, par recommandé ou remise contre décharge, avec certificat médical.
Faut-il faire légaliser la signature (« lettre congé maternité employeur ») ?
Non requise – Aucune légalisation n'est nécessaire. Envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception (ou en lettre recommandée électronique) pour prouver la date.