Demande de congés payés : modèle de lettre et e-mail à l'employeur
Retrouvez ci-dessous un modèle de demande de congés payés (France) à personnaliser en ligne et à télécharger gratuitement en Word ou PDF, avec le guide complet : où l'envoyer, légalisation, pièces à joindre et erreurs à éviter.
| Pays | 🇫🇷 France |
|---|---|
| Type de document | Emploi & RH |
| Format | Word, PDF et remplissage en ligne |
| Coût | Gratuit |
| Temps de remplissage | environ 5 minutes |
| Légalisation de signature | Non requise |
À quoi sert ce document ?
Les congés payés sont posés selon l'ordre des départs fixé par l'employeur après consultation du CSE. Une demande écrite permet de garder une trace de la date de demande et de l'accord de l'employeur.
Où déposer ou envoyer ce document ?
À votre responsable ou via l'outil RH de l'entreprise.
Faut-il légaliser la signature ?
Non requise. Aucune légalisation de signature n'est nécessaire : une signature manuscrite (ou électronique si l'organisme l'accepte) suffit. Gardez une preuve d'envoi.
Informations et pièces à préparer
- Dates de début et de fin (inclus)
- Nombre de jours ouvrables ou ouvrés
- Solde de congés disponible
Comment utiliser ce modèle ?
- Cliquez sur chaque case jaune dans la lettre et tapez directement vos informations (Entrée passe à la case suivante).
- Relisez le texte ; le bouton « Modifier » permet de changer n'importe quelle phrase.
- Cliquez sur « Word », « PDF » ou « Copier », puis signez.
Le modèle prêt à l'emploi : demande de congés payés
Nom et prénom
Adresse complète
Code postal et ville
Tél. : Téléphone
E-mail : E-mail
Nom du responsable
Nom de l'entreprise
Ville, le Date
Objet : Demande de congés payés
Madame, Monsieur,
Je souhaite poser nombre de jours jours de congés payés du date de début au date de fin inclus, avec une reprise le date de reprise.
Afin d'assurer la continuité du service, organisation prévue pendant l'absence.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Nom et prénom
Signature
⚠️ Avertissement : ce modèle est fourni à titre indicatif et ne remplace pas un conseil juridique. Vérifiez toujours les conditions et les pièces exigées par l'organisme concerné avant l'envoi.
Les erreurs à éviter
- ❌ Poser des congés sans validation écrite.
- ❌ Ignorer les périodes imposées par l'employeur.
- ❌ Dépasser son solde.
Conseils avant l'envoi
- Respectez le délai de prévenance prévu par votre entreprise.
- L'employeur ne peut pas modifier les dates moins d'un mois avant le départ, sauf circonstances exceptionnelles.
- Le congé principal d'été doit en principe comporter au moins 12 jours ouvrables continus.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés payés par an ?
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) par an.
L'employeur peut-il refuser une demande de congés ?
Oui, il fixe l'ordre des départs selon les besoins de l'entreprise, dans le respect des règles légales et conventionnelles.
Où envoyer le document « demande de congés payés » ?
À votre responsable ou via l'outil RH de l'entreprise.
Faut-il faire légaliser la signature (« demande de congés payés ») ?
Non requise – Aucune légalisation de signature n'est nécessaire : une signature manuscrite (ou électronique si l'organisme l'accepte) suffit. Gardez une preuve d'envoi.