Demande de congé en Belgique : modèle de lettre à l'employeur
Retrouvez ci-dessous un modèle de demande de congé en Belgique (Belgique) à personnaliser en ligne et à télécharger gratuitement en Word ou PDF, avec le guide complet : où l'envoyer, légalisation, pièces à joindre et erreurs à éviter.
| Pays | 🇧🇪 Belgique |
|---|---|
| Type de document | Emploi & RH |
| Format | Word, PDF et remplissage en ligne |
| Coût | Gratuit |
| Temps de remplissage | environ 5 minutes |
| Légalisation de signature | Non requise |
À quoi sert ce document ?
En Belgique, le travailleur à temps plein (régime de 5 jours) a droit à 20 jours de vacances légales, calculés sur les prestations de l'année précédente. Les dates sont fixées de commun accord avec l'employeur ou selon le règlement de travail.
Où déposer ou envoyer ce document ?
À votre responsable ou au service RH.
Faut-il légaliser la signature ?
Non requise. Aucune légalisation de signature n'est nécessaire : une signature manuscrite suffit. Gardez une preuve d'envoi.
Informations et pièces à préparer
- Dates de début et de fin
- Nombre de jours
- Solde de vacances
Comment utiliser ce modèle ?
- Cliquez sur chaque case jaune dans la lettre et tapez directement vos informations (Entrée passe à la case suivante).
- Relisez le texte ; le bouton « Modifier » permet de changer n'importe quelle phrase.
- Cliquez sur « Word », « PDF » ou « Copier », puis signez.
Le modèle prêt à l'emploi : demande de congé en Belgique
Nom et prénom
Rue et numéro
Code postal et commune
Tél. : Téléphone
E-mail : E-mail
Nom du responsable
Nom de l'entreprise
Commune, le Date
Objet : Demande de vacances annuelles
Madame, Monsieur,
Je souhaiterais prendre nombre jours de vacances annuelles du date de début au date de fin inclus, avec une reprise le date de reprise.
J'organiserai la continuité de mes tâches avec nom du collègue.
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Nom et prénom
Signature
⚠️ Avertissement : ce modèle est fourni à titre indicatif et ne remplace pas un conseil juridique. Vérifiez toujours les conditions et les pièces exigées par l'organisme concerné avant l'envoi.
Les erreurs à éviter
- ❌ Partir sans accord.
- ❌ Dates imprécises.
- ❌ Oublier le solde légal.
Conseils avant l'envoi
- Consultez votre règlement de travail pour les délais de demande.
- Une partie des vacances doit pouvoir être prise en continu (deux semaines).
- Les jours non pris à la fin de l'année sont en principe perdus.
Questions fréquentes
Combien de jours de vacances en Belgique ?
20 jours pour un régime de 5 jours par semaine, si vous avez travaillé toute l'année précédente.
Que sont les vacances européennes ?
Un dispositif permettant de prendre des vacances supplémentaires la première année de travail, payées par anticipation.
Où envoyer le document « demande de congé en Belgique » ?
À votre responsable ou au service RH.
Faut-il faire légaliser la signature (« demande de congé en Belgique ») ?
Non requise – Aucune légalisation de signature n'est nécessaire : une signature manuscrite suffit. Gardez une preuve d'envoi.