نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية Word و PDF
تجد في هذه الصفحة نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية (السعودية) جاهزا للتعديل المباشر والتحميل بصيغة Word و PDF مجانا، مع شرح كامل: أين يودع، هل يحتاج إلى تصديق، الوثائق المطلوبة والأخطاء التي يجب تجنبها. في هذا المقال نقدم نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية مكتوباً وفق المعايير المتبعة في القطاعين الحكومي والخاص، وفق أحكام نظام العمل بشأن الإجازات مدفوعة الأجر.
| البلد | 🇸🇦 السعودية |
|---|---|
| نوع الوثيقة | طلب إجازة سنوية |
| الصيغة | Word و PDF وملء مباشر |
| التكلفة | مجاني |
| مدة الملء | حوالي 5 دقائق |
| التصديق / التوثيق | غير مطلوب |
ما هو هذا الطلب ولماذا يستعمل؟
الإجازة السنوية حق مكفول لكل عامل في المملكة العربية السعودية بموجب نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51، ولا تقل مدتها عن 21 يوماً عن كل سنة خدمة، وترتفع إلى 30 يوماً لمن أمضى خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل. ويستحق العامل أجره كاملاً عن أيام الإجازة قبل القيام بها.
لصاحب العمل أن يحدد تاريخ الإجازة وفق مقتضيات العمل، ويجوز الاتفاق على تجزئتها، لكن لا يجوز حرمان العامل منها أو تحويلها إلى بدل نقدي قبل انقضاء السنة. ويُفضَّل تقديم طلب الإجازة قبل مدة كافية (لا تقل عادة عن 30 يوماً) ليتمكن المدير من ترتيب بديل مؤقت.
أين يقدم الطلب؟
يُقدَّم الطلب إلى الرئيس المباشر الذي يرفعه إلى إدارة الموارد البشرية للاعتماد. في المنشآت الحديثة يُسجَّل الطلب أيضاً على نظام إدارة الموارد البشرية الداخلي أو على منصة قوى في بعض الخدمات، مع إرفاق تذكرة السفر أو خطاب مغادرة إذا كانت الإجازة ستُقضى خارج المملكة.
هل يحتاج إلى تصديق أو توثيق؟
غير مطلوب. طلب الإجازة السنوية خطاب داخلي لا يحتاج إلى توثيق خارجي. يكفي اعتماد المدير المباشر وإدارة الموارد البشرية، ويُحفظ في ملف الموظف للرجوع إليه عند احتساب الرصيد.
المعلومات والوثائق التي تحتاجها
- اسم الموظف الكامل والرقم الوظيفي
- القسم أو الإدارة التابع لها
- رقم الهوية الوطنية أو الإقامة
- تاريخ المباشرة ورصيد الإجازة الحالي
- تاريخ بداية ونهاية الإجازة
- مكان قضاء الإجازة (داخل أو خارج المملكة)
- اسم من سيحل محل الموظف أثناء الإجازة
كيف تستعمل هذا النموذج؟
- اضغط على أي خانة صفراء داخل الطلب واكتب معلوماتك مباشرة (زر Enter ينقلك للخانة التالية).
- راجع النص، ويمكنك تعديل أي جملة بالضغط على زر «تعديل».
- اضغط «Word» أو «PDF» أو «نسخ»، ثم وقّع الطلب.
النموذج الجاهز : نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية
الاسم: الاسم الكامل
الرقم الوظيفي: الرقم الوظيفي
الإدارة/القسم: الإدارة
رقم الهوية/الإقامة: رقم الهوية
التاريخ: التاريخ
سعادة مدير إدارة اسم الإدارة المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب إجازة سنوية
أرفع لسعادتكم طلبي هذا راجياً التكرم بالموافقة على منحي إجازتي السنوية لمدة عدد الأيام يوماً، تبدأ من يوم تاريخ البداية وتنتهي بتاريخ تاريخ العودة، على أن أعود لمباشرة العمل في اليوم التالي مباشرة.
أفيد سعادتكم بأنني قد قمت بتسليم المهام الحالية إلى الزميل/ة اسم الزميل الذي/التي ستتولى الإشراف أثناء غيابي، وأنه لا يوجد ما يعيق سير العمل خلال فترة الإجازة.
سأقضي الإجازة في المدينة/الدولة، وأبقى على التواصل عبر رقم رقم الجوال للطوارئ.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.
مقدم الطلب:
الاسم الكامل
التوقيع: ............
⚠️ تنبيه: هذا النموذج للاسترشاد فقط ولا يعتبر استشارة قانونية. تحقق دائما من الشروط والوثائق المطلوبة لدى الجهة المعنية قبل التقديم.
🏛️ مصادر رسمية للاطلاع
تحقق دائما من آخر تحديث للشروط على الموقع الرسمي قبل التقديم.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- ❌ تقديم الطلب في موعد قريب جداً من تاريخ البداية المطلوب.
- ❌ عدم ذكر اسم من سيحل محل الموظف أو تسليم المهام شفهياً.
- ❌ طلب عدد أيام يفوق الرصيد المتاح دون الإشارة إلى ذلك.
- ❌ السفر خارج المملكة دون استخراج تأشيرة خروج وعودة سارية.
- ❌ اعتبار الموافقة ضمنية والذهاب في الإجازة قبل الحصول عليها كتابياً.
نصائح مهمة قبل التقديم
- راجع رصيد إجازاتك مع الموارد البشرية قبل تحديد المدة.
- قدّم الطلب قبل الموعد بمدة كافية لتسهيل اعتماده.
- أرفق خطة تسليم المهام بشكل مختصر مع الطلب.
- إن كانت الإجازة خارج المملكة، تأكد من استخراج تأشيرة الخروج والعودة.
- احتفظ بنسخة موقعة ومعتمدة من الطلب في ملفك الخاص.
أسئلة شائعة
كم مدة الإجازة السنوية في السعودية حسب نظام العمل؟
لا تقل عن 21 يوماً مدفوعة الأجر، وتزداد إلى 30 يوماً لمن قضى خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل.
هل يحق لصاحب العمل تأجيل الإجازة السنوية؟
نعم، يحق له ذلك لمقتضيات العمل، لكن لا يجوز تأجيلها لأكثر من 90 يوماً إلا باتفاق كتابي، ولا يجوز الحرمان منها.
هل يستحق الموظف بدل الإجازة إذا لم يتمتع بها؟
نعم، يستحق أجراً عن أيام الإجازة التي لم يحصل عليها عند انتهاء خدمته، بناءً على أحكام نظام العمل.
هل تُحتسب أيام الجمع والعطل الرسمية ضمن الإجازة؟
لا، لا تُحتسب أيام العطلة الأسبوعية والأعياد الرسمية التي تقع ضمن مدة الإجازة من رصيد الإجازة السنوية.
أين أقدم نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية؟
يُقدَّم الطلب إلى الرئيس المباشر الذي يرفعه إلى إدارة الموارد البشرية للاعتماد. في المنشآت الحديثة يُسجَّل الطلب أيضاً على نظام إدارة الموارد البشرية الداخلي أو على منصة قوى في بعض الخدمات، مع إرفاق تذكرة السفر أو خطاب مغادرة إذا كانت الإجازة ستُقضى خارج المملكة.
هل يحتاج نموذج طلب إجازة سنوية في السعودية إلى تصديق أو توثيق؟
غير مطلوب – طلب الإجازة السنوية خطاب داخلي لا يحتاج إلى توثيق خارجي. يكفي اعتماد المدير المباشر وإدارة الموارد البشرية، ويُحفظ في ملف الموظف للرجوع إليه عند احتساب الرصيد.